滨州学院校友工作志愿者协会(筹备) 招募启事

发布时间: 2016-03-08  浏览次数: 78

一、协会简介

校友工作志愿者协会是由在校学生自愿组成的学生社团组织,旨在促进在校生与校友之间的沟通交流,通过策划组织各类校友活动,更好地服务校友和在校学生。该协会由校团委领导,在合作发展处校友工作办公室的具体指导下开展工作。

校友工作志愿者协会的工作范围包括:

1、协助校友工作办公室联络校友,收集整理校友资料信息;

2、组织开展“校友专访系列活动”,了解相关校友的动态,收集相关校友对学校和在校学生发展的建议意见;

3、协助组织开展“校友座谈会”、“校友返校日”、“校友论坛”及“校友讲座”等活动;

4参与校友网站、微信公众号的建设、维护、更新、管理,校友网络专题策划及制作;协助编撰《校友通讯》等校友刊物。

二、机构及岗位设置

协会设会长1名,副会长2名。

协会下设秘书处、信息部、宣传部、网络技术部和外联策划部五个部门,可根据协会发展需要再增设其他部门。招募岗位信息如下表所示:

部门

岗位名称

数量

秘书处

秘书长

1

副秘书长

2

信息部

部长

1

副部长

3

宣传部

部长

1

副部长

3

网络技术部

部长

1

副部长

2

外联策划部

部长

1

副部长

2

 

三、志愿者招募对象及要求

校友工作志愿者招募对象为2014级、2015级在校学生。

要求:

1、爱校荣校,热心校友工作,乐于奉献,责任心强;

2、具有较强的表达沟通、组织协调能力。

在符合上述条件的基础上,具备以下条件者优先:

1、有志愿服务经历,或曾任主要学生干部;  

2、有大型活动组织实施经验;

3、有写作、摄影方面特长、有采访经验;

4、有网络技术特长。

四、相关部门职责说明

1、办公室:负责协会日常工作的整理;负责协会成员档案管理、量化考核工作;负责对会议进行记录,建立健全协会各项规章制度,以及对协会学期末工作进行总结和新学期工作的计划安排工作。

2、信息部:负责校友基础信息的收集、整理,校友数据库的录入工作。

3宣传部负责各类校友活动的新闻采访、记录和报道,校友人物专访等工作;负责《校友通讯》杂志的编辑、排版工作;负责向部分校友邮寄相关纸质材料和制作电子杂志并组织发送工作。

4网络技术部负责校友微信公众号、校友网站、微信群、QQ群等校友工作网络平台的技术支持、管理、动态更新、运行维护工作。

5外联策划部负责校内外各类校友活动的策划和组织工作;开展校友寻访和校友联谊等爱校荣校活动,培育校友意识,密切母校与校友的联系;负责协助杰出校友举办学术报告、学术论坛等工作;负责为本会筹措经费工作。

 

 

 

 

报名地址:办公楼北楼502

报名电话:319006288062)尚老师

 

 

                                                                    滨州学院合作发展处

                                                                     校友工作办公室

 

 

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