滨州学院校友工作志愿者协会章程 (讨论稿)

发布时间: 2016-03-08  浏览次数: 37

滨州学院校友工作志愿者协会章程

(讨论稿)

第一章     总则

第一条 滨州学院校友工作志愿者协会(以下简称本会)是由滨州学院在校学生自愿组成的自我管理的非营利性组织。本会严格遵守国家法律、法规,校纪、校规及学校学生社团管理条例。

第二条 本会的宗旨:奉行“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,服务校友,服务学校,服务社会;依托校友资源,助推学子成才,促进学校发展。

第三条 本会由滨州学院合作发展处校友办公室发起,经校团委批准建立,接受校学生会、社团联合会的领导,挂靠校友办公室,对校友办公室负责。

第二章     工作内容

第四条 工作内容:

(一)联络校友,承办、策划、组织相关活动;建立在校生与校友交流互动的平台,展现在校生生活、学习状况,获得校友的关爱和指导;学习、借鉴校友成功的经验和理念,为在校生进行人生规划提供帮助和借鉴。

(二)协助校友办公室做好校友信息的搜集、完善和更新,建立和完善校友信息数据库。

(三)协助组织开展“校友座谈会”、“校友返校日”、“校友论坛”及“校友讲座”等活动,培育校友意识。

(四)宣传学校,凝聚校友力量,使更多的校友关注、支持、服务于学校的发展建设。培养后备校友骨干,建立健全校友联系网络。

(五)参与校友网站、微信公众号的建设、维护、更新、管理,校友网络专题策划及制作。

(六)为《校友通讯》(暂定名)杂志撰稿,并协助做好编辑出版工作,制作电子杂志。

(七)配合校友办公室开展其他的校友工作。

第三章 会 

第五条 凡承认本会章程,具有滨州学院正式学籍的全日制在校学生,均可申请入会。

第六条 会员权利:有选举权、被选举权和表决权;参加本会组织的有关活动;对本会工作具有建议权、监督权;入会自愿,退会自由。

第七条 会员义务:遵守本会章程,关心本会发展,参加本会活动,维护本会利益;积极完成本会委托的工作;执行本会的相关决议。

第八条 入会程序

(一)提出入会申请,递交申请表;

(二)通过本会资格审查及综合考察;

(三)报会长团审批;

(四)注册备案。

第九条 对于违背本会章程的会员,本会有权取消或暂停其会员资格。

第四章 组织架构

第十条  机构设置

(一)协会根据工作需要,设以下职能机构:秘书处、信息部、宣传部、网络技术部、外联策划部;

(二)协会设会长1名、副会长2-4名;秘书长1名,副秘书长2名;各部设正职1名,副职2-3名;各部招聘志愿者若干名,协助开展日常工作。

第十一条 会长团是协会的执行机构,负责领导本会开展日常工作。会长团由会长、副会长、秘书长、各部部长组成。     

第十二条 会长团的职责是:

(一)制定和修改本会章程;

(二)决定本会内部管理制度;

(三)决定会员的吸收和除名;

(四)选举和罢免各级负责人;

(五)筹备召开志愿者会议;

(六)讨论和确定本协会发展规划、工作报告及经费使用情况报告;

(七)讨论和决定本会其他有关重大事项。

第十三条 本会会长,由会长团选举产生。

第十四条 本会会长行使下列职权:

(一)召集和主持会长团会议;

(二)检查会长团决议的落实情况;

(三)拟定本会发展规划、工作报告。

第十五条 本会秘书长行使下列职权:

(一)主持秘书处,协调各部开展日常工作,组织实施工作计划;

(二)提名各部主要负责人,交会长团决定;

(三)处理本会其他日常事务。

第十六条 任职要求

协会干部必须是品学兼优,工作热情高,具有奉献精神,自愿为校友服务,有一定的组织协调和领导能力,在同学中具有较高的威信。对不称职的协会干部,会员有权向有关组织反映情况,并建议予以撤换。根据工作需要,经组织批准,可对协会干部进行必要的调整和增补。

第五章 资产管理

第十七条 经费来源

(一)企事业单位赞助与校友捐赠;

(二)其它合法来源。

第十八条 协会制定经费使用管理办法,定期通报经费使用情况。

第十九条 协会经费必须用于本章程规定的业务范围与事业发展,不得挪作他用或在会员中分配,使用需提交申请,兑现需出示发票。

第二十条 建立严格的财务管理制度,保证财务资料的合法性、真实性、准确性与完整性。

 

第六章 附则

第二十一条 本章程解释权归本会执行机构。

第二十二条 本章程自会员代表大会通过之日起生效。

 

滨州学院校友工作志愿者协会

201633

 

 

 

 

 

 

滨州学院校友工作志愿者协会

职能机构设置及职责

部门名称

部 门 职 责

秘书处

协调各部开展日常工作,组织制定实施工作计划;负责协会日常工作的整理;负责协会成员档案管理、量化考核工作;负责对会议进行记录,建立健全协会各项规章制度,对协会学期末工作进行总结。

信息部

负责校友基础信息的收集、整理,校友数据库的录入工作。

宣传部

负责各类校友活动的新闻采访、记录和报道,校友人物专访等工作;负责《校友通讯》杂志的编辑、排版工作;负责向部分校友邮寄相关纸质材料和制作电子杂志并组织发送工作。

网络技术部

负责校友微信公众号、校友网站、微信群、QQ群等校友工作网络平台的技术支持、管理、动态更新、运行维护工作。

外联策划部

负责校内外各类校友活动的策划和组织工作;开展校友寻访和校友联谊等爱校荣校活动,培育校友意识,密切母校与校友的联系;负责协助杰出校友举办学术报告、学术论坛等工作;负责为本会筹措经费工作。

 

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